FIN-05 · Xử lý khiếu nại

AI Agent · CSKH Ví điện tử

Tiền của bạn đang ở đâu? Agent trả lời có căn cứ.

Khách mô tả sự cố bằng ngôn ngữ tự nhiên. Agent tra đúng giao dịch, điều tra đa bước, và đề xuất hướng xử lý — mọi số liệu đều dẫn nguồn, mọi quyết định nhạy cảm đều do nhân viên CSKH phê duyệt.

Investigation trail#TX-4417290
Số tiền500.000 ₫
Người gửi09•• ••• 231
Trạng tháiprocessing · 14 phút
Phạm viNội bộ ví

Đề xuất: Ghi có lại vào ví người gửi, chờ CSKH duyệt.

Chờ phê duyệt — AI không tự thực thi.

Luồng nghiệp vụ

Sáu bước, không bước nào bị bỏ qua

  1. 01

    Xác thực danh tính

    OTP phiên + câu hỏi bảo mật — không hỏi mật khẩu/OTP giao dịch.

  2. 02

    Tra cứu giao dịch

    lookup_transaction theo SĐT / mã GD / thời gian / số tiền.

  3. 03

    Điều tra đa bước

    Đối chiếu trạng thái, timeline, log — mọi số liệu trích từ tool.

  4. 04

    Xác định phạm vi & loại

    Chốt 1 ô trong ma trận trước khi được phép đề xuất.

  5. 05

    Đề xuất kèm căn cứ

    AI trình bày — không kết luận gian lận, không tự hoàn tiền.

  6. 06

    CSKH duyệt (HITL)

    Duyệt / Từ chối / Điều tra thêm — không có đường tắt.

Ma trận phân loại §2

Bốn loại khiếu nại × hai phạm vi giao dịch

Agent phải xác định đúng ô trước khi được đề xuất. Chưa đủ căn cứ → tiếp tục điều tra.

Loại khiếu nạiNhận diệnNội bộ víChạm ngân hàng
Chuyển nhầmSai SĐT / tài khoản người nhậnTra được cả 2 phía, mediate nội bộChỉ tra phía ví; phần ngân hàng tra soát riêng
Tiền chưa vềGiao dịch “processing” quá lâuThường lỗi hệ thống nội bộ, hiếm kéo dàiDelay do đối soát liên ngân hàng / NAPAS
Trừ tiền 2 lần2 bản ghi cùng transaction gốcSửa trực tiếp trên ledger nội bộCần đối chiếu ngân hàng phát hành thẻ
Hoàn tiềnHệ quả 3 loại trên hoặc merchant refundGhi có thẳng vào víHoàn về ngân hàng — cần NH xác nhận

Vì sao thiết kế cẩn thận

Ba lằn ranh không thể vượt

Minh bạch

Điều tra hiển thị được, không chỉ kết luận

Nhân viên xem lại từng bước AI đã tra, đối chiếu ra sao — rồi mới tin để duyệt. Mọi con số đều dẫn nguồn từ tool.

Ranh giới

Thẩm quyền = f(vai trò, phạm vi)

Không có ngoại lệ theo hạn mức tiền. Vượt thẩm quyền → hệ thống chặn và cảnh báo rõ, thay vì để lỡ duyệt nhầm.

Con người quyết

AI đề xuất, người phê duyệt

AI không bao giờ tự thực thi hoàn tiền hay kết luận có gian lận. Quyết định cuối luôn thuộc về con người có thẩm quyền.